Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystentka personalna
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy energicznej i zorganizowanej Asystentki personalnej, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać przełożonego w codziennych obowiązkach administracyjnych oraz organizacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, przygotowywanie dokumentów, a także za komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Asystentka personalna odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz efektywnej współpracy między działami. Do głównych zadań należy również obsługa korespondencji, przygotowywanie raportów, prowadzenie dokumentacji oraz wsparcie w realizacji projektów firmowych. Idealna kandydatka powinna cechować się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych narzędzi biurowych. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość języka angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, sumienną i lubisz pracować z ludźmi, ta oferta jest właśnie dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem przełożonego
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz podróży służbowych
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów
- Obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej
- Prowadzenie dokumentacji biurowej
- Wsparcie w realizacji bieżących projektów
- Utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi
- Zamawianie materiałów biurowych
- Współpraca z innymi działami firmy
- Zachowanie poufności informacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego mile widziana
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i inicjatywa
- Zdolności interpersonalne
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i obsługujesz?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec pracodawcy?
- Czy potrafisz zachować poufność informacji?
- Jakie są Twoje umiejętności interpersonalne?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
